今天分享一个主题,如何做好候选人入职前跟进。
其实关于离职与入职的话题,已经有过很多经典的分享,多数针对的是如何辅导离职、如何避免turn down offer的各种策略、技巧。这些分享和话题,有兴趣的可以论坛搜索往期帖子,本文不再展开。我们今天只单纯的讲在候选人接offe之日起,到候选人入职前这短短的几天、几周、或者一两个月内,作为猎头顾问应该跟进什么?
直接给结论:
第一、跟进与本offer有关的各重要时间节点、已成事实。
第二、跟进非本offer以外,候选人的其他求职信息进展、生活情况、目前公司动态等。
第一部分,接offer后到入职前的关键时间节点包括:
1)是否书面形式正式提交离职申请表?(要区别于口头提交,一定要有法律依据正式提交,否则所谓的离职申请一个月用人单位要放人,就是空谈,而且很可能候选人在糊弄你。。。)
2)离职审批进入哪个环节?是否最终审批通过?(拍板人很重要,别被轻易打发。。。)
3)工作交接是否已经开始?工作交接结束日期是否能确定?(没人交接人,离职批准了,你依然难挥挥衣袖离去。。。)
4)离职证明/退工单是否拿到?(这才是最后的法律公文)
辅助判断候选人离职及入职进展的信息包括:
1)入职体检是否已经做好?
2)入职资料准备的情况,比如工资证明资料、工资卡、各种证书等。
3)原单位的社保是否已经停缴。
4)如果涉及到跨城市跳槽的,是否已准备户口、档案转移事项,住房问题是否已经解决。
关于第一部分的关键的关键:切记不要轻易被候选人糊弄打发,比如“离职很顺利啊”“已经跟领导提离职了”“入职没问题啊,放心吧”等模糊答复迷惑,一定要关注以上几个关键节点的事实是否发生。。。你要弄不清楚这些信息,那最后鸽子从你面前放飞就别惊讶了。。
第二部分:在你的offer以外,你还要关注什么信息呢?
1、与求职相关的:最近还有什么面试吗?其他还有什么offer在谈?这些问题每周都要关注,具体问的频率看你跟候选人的关系,有些人很重承诺,接你的offer去入职基本就没问题,那么给别人一些空间,入职前中间问一次就够了。但有些人,骑驴看马很不老实,接你的offer只是接了offer之一,那么你必须经常跟进他的offer动态,随时防范,及时把控。 如果你不跟进,那些入职前突然被别的猎头或者HR把人抢去,眼看到手的肥肉跟被别人吃。。。怎一个痛字了得!
2、与候选人生活相关的:比如接offer后这段时间,是否有外出旅游啊?(如果有,恭喜你的offer非但几率大大下降),如果需要换房子的,是否已经开始看新单位周边的房子啊。是否有回家探亲啊。当然还有很多本该你去整个问候关心的,从人选跟你的互动状态也可以感受到你offer的温度。
3、候选人目前公司的相关动态。公司近期有没有什么大动作,虽然已经批准离职,但是公司要突然产生一些大的组织调整、薪酬调整,对人选的离职可能产生颠覆。。曾今遇到过,一个因为公司新成立一个事业部,提供了一个很有竞争力很成长空间的岗位,候选人原离职动机动摇,被挽留;另外一个,公司被并购,新东家兑现了原来的股票,直接打卡100多万现金给候选人,被挽留;公司在人选离职交接即将结束前,申请了政策,给人选免费在上海提供一套中环内两室一厅精准公寓(本来公司自己租做别的用途),不限期使用。。。 无疑这几个单子都飞了,但是提前跟进可以让你早做预防,提前准备新的人选,也掌握了交付的先机。。
以上是一些日常工作总结的细小心得,难登大雅,仅供参考。
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