[时间管理] 猎头顾问的时间管理之道

Jaredjia 发布于2019-5-23 09:08 2025 次浏览 1 位用户参与讨论   [复制分享主题]
到底什么是才猎头的重器呢?

牛吃的是草,挤出来的是奶,对于猎头来说:时间= offer = Money ,.猎头投入的是时间,产出的是Offer。

从这个角度来说,我认为猎头最大的重器,应该也必须是时间管理。


猎头的时间管理之惑
现在猎头在时间管理方面,普通存在如下两个问题:

1、每天都很忙,到了要下班时间却发现很多事还是没来及做。

2、该做的事没做,比如忘了联系一个很不错的候选人,再联系时发现他已经被别人推荐或者已经拿到了这个职位的Offer。

上面两点问题,相信很多猎头都经历过,而且还很严重的痛过。那么问题来了,猎头的时间管理到底该如何做呢?

时间管理的4个能力&一个数据库
把大象关进冰箱分几步?
宋丹丹告诉了全国人民,一共分三步:把冰箱门打开、把大象塞进去、把冰箱门关上。

如果我们现在给微信好友发消息,需要分几步?

可能需要你解锁手机、点击进入微信、搜索到朋友、然后输入内容、点击发送这5步?

我举上面的例子,完全没有侮辱大家智商的意思。我只想表明:

1、我们做任何一件事情,都需要有一个目标,比如把大象放进冰箱,发微信。

2、想要达到一个目标,就需要把必须的几个步骤做好,要做好任务分解,以及走好一步一步做的过程。

我认为任何的时间管理,都是为完成你的工作目标而设定,根据工作目标做好任务分解,然后对的时间做对的事。

根据月工作目标制订周工作目标,根据周工作目标制订日工作目标,根据日工作目标做日工作计划。

所以我个人认为:猎头想要做好时间管理,需要具备4个能力和建立好一个数据库。

1、目标分解能力:把月目标分解到周目标,把周目标分解到日目标的能力
2、任务分解能力:根据日目标,确定当天一共需要做哪些事的任务分解能力
3、判断&安排能力:事情轻重缓急的判断力(先做什么/后做什么/再做什么) & 什么时间做什么事(对的时间做对的事)
4、灵活调整能力:能根据实际情况,灵活调整目标和工作计划。毕竟有很多突发事情发生,正所谓计划赶不上变化,变化赶不上电话

一个数据库,就是事情处理时长的数据库。比如我今天要打30个电话,根据经验需要2个小时,所以13:30 –15:30打电话。

我今天需要做3个简历报告需要40分钟,所以17:00 – 17:40做简历报告。

当你工作时间越久,数据库越来越多、越精准的时候,你安排的工作计划也会越容易完成。

时间管理的具体实例

1、对外事务 & 对内事务
我们可以把猎头的日常事情分为两类:
对外事务:和候选人、HR相关的事务
对内事务:公司内部会议、内部分享、日常工作安排、Leader训话)等事务

先外后内,是猎头处理事情的优先次序的原则。

涉及到候选人、HR的事情必须先处理,工作内部的事情好商量,可以随意安排。

2、事情优先次序
我们可以根据时间紧急程度将事情分为三类:
非常紧急事:比如通知候选人面试、HR要求临时电话等,这类事情必须立刻、马上做
有特定时间的事:比如这个公司的人,下午14:00–17:00之间方便接电话,那么14:00–17:00的时间什么都不要做,只安排给这个公司打电话
无特定时间要求的事:比如给候选人发JD、比如整理人才数据等,这类事情在安排了非常紧急、有特定时间的事之后

3、日工作安排实例
本日工作目标:联系**职位,推荐**份简历
工作计划:
9:30– 11:00  网上search候选人 / 电话沟通 --网上和猎头抢人,属于非常紧急的事情,必须马上做
11:00– 12:00 候选人Follow / 其它突发事情--跟进好候选人,巩固胜利果实
13:30– 17:40 候选人Search  / 电话沟通 --集中找人,精力打电话,效率最高
17:30– 18:00  发JD邮件 --- 候选人一般在吃晚饭,这个时候发JD,比较合理
18:00– 18:30  Team分享/总结
18:30 候选人Follow / 人才数据整理 --- 候选人下班用膳完毕后心情大好,可以继续联系啦,联系完最后做人才数据整理
PS:如果当天有候选人推荐,会选择恰当时间做CV

4、时间管理最大的原则:永远把主动权放在自己手里
相信很多猎头新人在新入职时,都会犯一个错误。
打一个电话,然后加QQ或微信,在QQ或微信上聊半天,然后把人才数据整理下。

一个电话和下一个电话的时间,间隔要20-30分钟,一下午打不了几个电话。
同一段时间,做同一类的事情永远效率是最高的。

比如同一时间只打电话、只聊QQ微信、或者整理人才数据。

如果候选人不是很有意向,或者加QQ微信不能一次搞定,可以稍晚再加QQ微信聊或者晚些直接电话沟通。

不是候选人在QQ微信上问你什么问题,都需要你马上回复的。

把时间管理的主动权牢牢抓在自己手里,根据自己的计划和节奏走,方可永立于时间管理的不败之地!

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已有(1)人评论

Jason杰 发表于 2019-5-23 09:48:35
猎头最宝贵的是时间,时间就是枪。专业与否,赚钱与否,就看这把枪的性能如何,用的怎样
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